ترقيم صفحات Word بطريقة صحيحة

إضافة الرقم إلى مستند بسيط لا تستغرق سوى لحظات، لكن الغلاف والفهرس والأقسام المختلفة تحتاج إعدادًا إضافيًا. احفظ نسخة من الملف قبل تعديل الرؤوس والتذييلات، خصوصًا إذا كان المستند طويلًا أو يعمل عليه أكثر من شخص.

ترقيم المستند البسيط

افتح تبويب «إدراج»، ثم اختر «رقم الصفحة» وحدد موضعه في أعلى الصفحة أو أسفلها. يضيف Word الرقم إلى الرأس أو التذييل ويكرره تلقائيًا. افتح صفحة وسطية وصفحة أخيرة للتأكد من أن النمط لم يتعارض مع شعار أو نص موجود مسبقًا.

إخفاء الرقم عن الغلاف

انقر مرتين على منطقة الرأس أو التذييل وفعّل خيار «صفحة أولى مختلفة». احذف الرقم من مساحة الصفحة الأولى إن بقي ظاهرًا. هذه الخطوة تخفيه عن الغلاف، لكنها لا تعني دائمًا أن الصفحة التالية ستبدأ بالرقم 1؛ راقب المعاينة قبل المتابعة.

اجعل الصفحة الثانية تحمل الرقم 1

إذا أخفيت رقم الغلاف وظهر الرقم 2 في الصفحة التالية، افتح «تنسيق أرقام الصفحات» وعدّل قيمة البداية بحسب إصدار Word وبنية المستند. في مستند بسيط يمكن ضبط البداية بحيث يعرض العد المطلوب، أما وجود فهرس أو مقدمة طويلة فيحتاج غالبًا إلى فواصل مقاطع.

ابدأ الترقيم بعد المقدمة

ضع المؤشر في نهاية الصفحة التي تسبق بداية الترقيم، ثم أضف فاصل مقطع من نوع «الصفحة التالية». افتح رأس المقطع الجديد وأوقف «ارتباط بالسابق» قبل حذف أو تغيير أرقام الجزء الأول. هذه الخطوة مهمة؛ من دونها تتغير رؤوس المستند كله معًا.

الأرقام الرومانية والفهرس

يمكن استعمال i وii وiii للمقدمة، ثم بدء الأرقام العادية من الفصل الأول. اجعل كل جزء في مقطع مستقل واختر صيغة الرقم وبدايته لكل مقطع. حدّث جدول المحتويات بعد الانتهاء حتى تتوافق أرقام العناوين مع الصفحات الفعلية.

التصدير إلى PDF

راجع المستند في معاينة الطباعة، وتحقق من الصفحات الأفقية والهوامش والرؤوس. احفظ أو صدّر إلى PDF بدل التقاط صور للصفحات، فالتصدير يحافظ على وضوح النص. افتح ملف PDF الناتج وانتقل إلى عدة أرقام عشوائية للتأكد من عدم وجود رقم مكرر أو صفحة بلا ترقيم.

نفّذ الخطوة مباشرة عبر تحويل Word إلى PDF.