Adăugarea numerelor de pagină în Word

Pentru un raport, o lucrare sau un dosar, numerotarea simplă durează foarte puțin. Dificultățile apar când coperta trebuie lăsată fără număr ori când pagina a doua trebuie să înceapă cu 1.

Adăugarea numerelor de pagină simple

1. Deschide fila Inserare din meniul de sus.
2. Apasă butonul Numărul paginii.
3. Alegeți unde va apărea numărul: partea de jos a paginii (cel mai frecvent), sus sau margine.
4. Alegeți una dintre locațiile prestabilite care se deschide. Word numerotează automat toate paginile.

Acest lucru este suficient pentru majoritatea documentelor. Restul sunt cazuri speciale.

Prima pagină (copertă) trebuie să fie nenumerotată

După ce ai adăugat numerele, dă dublu clic în antet sau subsol. În fila Antet și subsol, bifează Prima pagină diferită. Numărul dispare de pe copertă, dar rămâne pe paginile următoare.

Începând numărul ca „1” de la pagina 2

Activează mai întâi opțiunea „Prima pagină diferită”. Apoi deschide Numărul paginii → Formatare numere pagină și setează Începe de la la 0. Word va afișa numărul 1 pe a doua pagină.

Numerotarea după o anumită pagină

Pentru a începe numerotarea după cuprins, inserează un sfârșit de secțiune (Aspect → Întreruperi → Pagina următoare). În subsolul noii secțiuni dezactivează „Legătură la anterior”, apoi pornește numerotarea de acolo. Metoda este potrivită pentru lucrări și rapoarte lungi.

Pregătirea documentului pentru trimitere

După verificarea numerelor, salvează documentul ca PDF ca să nu se miște rândurile pe alt calculator. Îl poți trece prin Word în PDF, apoi îl poți combina cu anexele sau comprima dacă depășește limita de încărcare.

Pentru o adresă către o instituție, verifică și structura unei petiții. După conversie, deschide PDF-ul și controlează dacă numerele, cuprinsul și anexele sunt la locul lor.