Word에서 페이지 번호를 원하는 위치부터 매기는 방법

보고서나 논문처럼 여러 장으로 된 문서는 쪽 번호가 있어야 읽는 사람이 원하는 부분을 쉽게 찾을 수 있습니다. 번호를 문서 전체에 넣는 일은 간단하지만, 표지에는 숫자를 보이지 않게 하거나 목차 다음의 본문을 1쪽으로 시작하려면 구역 설정까지 살펴봐야 합니다. 수정하기 전에 원본을 복사해 두면 머리글이 엉켰을 때 부담 없이 되돌릴 수 있습니다.

문서 전체에 번호 넣기

1. 상단 리본 메뉴에서 삽입 탭을 엽니다.
2. 페이지 번호를 누르고 위쪽이나 아래쪽 등 표시할 위치를 고릅니다.
3. 왼쪽, 가운데, 오른쪽 가운데 문서 형식과 어울리는 모양을 선택합니다.
4. 머리글 및 바닥글 닫기를 눌러 본문으로 돌아옵니다.

이 설정만으로도 모든 페이지에 연속된 숫자가 붙습니다. 문서 중간과 마지막 페이지도 열어 보세요. 기존 로고나 각주와 겹치지 않는지, 인쇄 여백 안에 들어오는지 확인하면 나중에 위치를 다시 바꾸는 일을 줄일 수 있습니다.

표지에서 번호만 숨기기

표지의 머리글이나 바닥글을 두 번 클릭한 뒤 첫 페이지를 다르게 지정을 켭니다. 첫 장에 숫자가 남아 있다면 그 숫자만 선택해 지우세요. 이 기능은 표지 표시를 감출 뿐, 내부 계산에서 첫 장을 없애지는 않습니다. 따라서 다음 장에 2가 보이는 것이 정상일 수 있습니다. 학교나 기관이 어느 방식을 요구하는지 먼저 확인하는 편이 좋습니다.

두 번째 장을 1쪽으로 표시하려면

표지 번호를 숨긴 다음 페이지 번호 → 페이지 번호 서식을 엽니다. 단순한 문서라면 시작 번호를 조정해 두 번째 장에 1이 나타나게 할 수 있습니다. Word 버전과 문서 구조에 따라 설정 결과가 달라질 수 있으니 확인 창을 닫은 뒤 앞의 세 장을 직접 넘겨 보세요. 표지, 1쪽, 2쪽 순서가 맞으면 제대로 적용된 것입니다.

목차 뒤에서 새로 시작하기

표지와 목차 뒤에 본문이 시작되는 문서는 구역을 나누는 방식이 안전합니다. 본문 직전 페이지의 끝에 커서를 두고 레이아웃 → 나누기 → 다음 페이지부터에 해당하는 구역 나누기를 넣습니다. 새 구역의 머리글이나 바닥글을 연 뒤 이전과 연결을 끄세요. 연결을 해제하지 않고 숫자를 지우면 앞부분과 본문의 번호가 함께 사라질 수 있습니다.

로마 숫자와 일반 숫자를 함께 쓰기

논문에서는 머리말에 i, ii, iii를 쓰고 본문은 1부터 시작하기도 합니다. 머리말과 본문을 서로 다른 구역으로 만든 뒤, 각 구역의 페이지 번호 서식에서 숫자 모양과 시작 값을 따로 지정하세요. 제목이나 본문을 고쳐 페이지가 이동했다면 목차를 업데이트해야 실제 쪽 번호와 목차에 적힌 번호가 다시 일치합니다.

PDF로 저장하기 전에 볼 것

인쇄 미리 보기에서 세로와 가로 페이지, 여백, 머리글 위치를 확인합니다. 문제가 없다면 Word를 PDF로 저장하세요. PDF를 다시 열어 앞부분과 본문, 마지막 페이지를 골고루 살펴보면 중간에서 번호가 1로 돌아가거나 같은 숫자가 반복되는 실수를 찾을 수 있습니다. 부록이 별도 파일이면 PDF 합치기로 묶고, 제출 용량을 넘을 때만 PDF 압축을 사용하세요.