청원서를 작성하는 방법?

기관에 요청을 제출하는 가장 일반적인 방법은 청원입니다. 사실 이는 복잡한 작업이 아닙니다. 여러 기본 부분을 올바른 위치에 놓으면 청원서가 준비됩니다. 아래는 먼저 이 부분을 복사하여 붙여넣은 것입니다. 사용할 수 있는 예제를 찾을 수 있습니다. 마지막으로 청원서를 깔끔한 PDF로 변환하는 방법입니다. 우리는 이제 대부분의 기관이 젖은 서명이 있는 종이가 아닌 파일을 원하기 때문에 보내겠다고 설명했습니다.

청원서에는 무엇이 포함되나요?

순서가 중요합니다. 다음과 같이 위에서 아래로 진행됩니다.

사무실 라인: 청원이 전달되는 기관입니다. 예를 들어, “...지구총재에게” 또는 “…의 이사에게” 등이 있습니다. 페이지 상단에 대문자로 작성됩니다.
주제: 한 문장 요약. '제목: 연차휴가 요청'과 같습니다.
텍스트: 사용자의 요청을 정중하고 명확하게 설명하십시오. 확장할 필요가 없습니다. 두세 문장이면 충분할 때가 많습니다.
폐쇄: “필요한 정보를 제출합니다.” 또는 낮은 권위자에게 편지를 쓰는 경우에는 "…천만에요."라고 말합니다.
날짜 및 서명: 오른쪽 하단에는 날짜와 서명이, 왼쪽 하단에는 이름, 성, 주소, 연락처가 기재됩니다.

약간의 차이가 있습니다. 더 높은 권한을 "I request"라고 하고, 같은 수준 이하의 권한을 "I request"라고 합니다. 둘을 혼동하는 것은 심각한 실수는 아니지만, 아는 이들의 시선을 사로잡는다.

예 1 — 일반 청원

어떤 상황에도 적용할 수 있는 가장 간단한 패턴은 다음과 같습니다.

…이사에게

제목: [요청]

[사용자의 기관과의 관계를 한 문장으로 표시하십시오: "저는 사용자의 기관에서 다음과 같이 일합니다..." 또는 “저는 가입자 번호입니다….”] [요청서를 작성하십시오: “…에 대해 필요한 조치를 취하도록 요청합니다.”]

꼭 필요한 정보를 알려드리고자 합니다.

[날짜]
[이름]
[서명]

주소: […]
전화: […]

예 2 — 탈퇴 청원

…이사에게

제목: 연차휴가 요청

저는 귀 기관에서 [직위]로 일하고 있습니다. [dd.mm.yyyy] – [dd.mm.yyyy] 사이 연차휴가를 [일] 동안 사용하고 싶습니다. 나에게 필요한 허가를 요청합니다.

[날짜]
[이름] / [등록번호]
[서명]

예시 3 — 간단한 요청/신청서

…지구총재실로

제목: [문서/거래] 요청

[주제를 한두 문장으로 설명해주세요.] 해당 [문서/거래]에 필요한 조치를 취해주시기 바랍니다. 제출합니다.

[날짜] - [이름 및 성] - [서명]
[T.R. ID번호] / [주소] / [전화번호]

예 4 — 청원서(일반 템플릿)

법원이나 행정기관에 내는 서면은 일반 민원과 요구 형식이 다를 수 있습니다. 상대방, 요청 내용과 근거를 분명히 적어야 합니다. 아래 형식은 참고용이며 권리 관계가 걸린 사안은 전문가에게 확인하는 편이 안전합니다. 절차상의 오류 처음부터 사건을 어렵게 만들 수 있습니다.

… 법원에 송부[제1심법/평화법]

원고: [이름 성, T.R. 아니요, 주소]

피고인: [이름 성/직위, 주소]

제목: [요청의 한 문장 요약]

비고:

1- [사건을 시간순으로 설명하십시오.] 2- [요청을 정당화하고 문서가 있으면 인용하십시오.]

법적 증거: [계약서, 증인, 전문가 등]

결론 및 요청: 나는 위에서 설명한 이유로 [요청]이 결정되기를 정중히 요청하며 요청합니다.

[날짜]
[이름] / [서명]

사례 5 - 검찰청에 대한 고소장

…공화국 검찰청으로

고객: [이름 성, T.R. 아니요, 주소, 전화]

용의자: [알고 있는 경우 이름과 성; 알 수 없는 경우 “미정”]

제목: [신고된 사건 요약]

설명: [행사를 장소, 날짜, 시간 순서대로 설명하세요. 목격자, 스크린샷, 문서 등이 있는 경우 증거를 참고하세요.]

요청: 위에서 설명한 사건으로 인해 용의자에 대한 조사를 시작하고 필요한 조치를 취해주시길 정중히 요청드립니다.

[날짜]
[이름] / [서명]
첨부: [문서 목록(있는 경우)]

글을 쓰면서 몇 가지 실수가 있었습니다.

가장 흔한 일은 텍스트를 과도하게 확장하는 것입니다. 공무원이나 공직자들은 하루에도 수십 건의 청원서를 읽는다. 먼저 요청하세요 한 문장으로 말하면 작업이 더 빨리 진행됩니다. 또 다른 하나는 연락처 정보를 잊어버리는 것입니다. 당신에게 기관 반품시 전화번호나 주소가 필요합니다. 마지막으로 날짜를 비워 두지 마십시오. 어떤 곳에서는 날짜가 없는 청원서 처리되지 않습니다.

청원서를 PDF로 보내기

기관 사이트나 이메일로 제출할 때는 PDF가 가장 무난합니다. 위 예시를 Word에 복사해 대괄호 안의 내용을 자신의 정보로 바꾼 뒤 Word를 PDF로 변환하세요. 손으로 작성하고 서명한 종이만 있다면 또렷하게 촬영한 뒤 이미지를 PDF로 만들 수 있습니다.

서명이 필요하지만 프린터가 없는 경우, 바로가기가 있습니다. 청원서를 PDF로 만든 다음 PDF 편집 자동차의 휴대폰 화면에 손가락으로 서명하세요. 인쇄, 서명하고 다시 스캔해야 하는 번거로움이 사라집니다. 파일 업로드 제한에 도달한 경우 PDF 축소 단 몇 초만에 크기를 줄일 수 있습니다.

자주 묻는 질문

청원서는 자필로 작성해야 합니까? 대부분의 기관은 컴퓨터로 작성된 청원서를 받아들입니다. 하다; 서명만 있으면 충분합니다. 컴퓨터로 작성(필기 작성이 필요한 특별한 경우 제외) 더 읽기 쉽습니다.

습식 서명이 필요합니까? 기관에 따라 다릅니다. 습식 서명이 필요하지 않은 경우 서명을 PDF에 배치해야 합니다. 디지털 서명은 대부분의 경우 유효한 것으로 간주됩니다. 요청한 문서를 확인하세요.

서명 단계가 어렵다면 PDF 서명 가이드를 참고하세요. 여러 페이지의 순서를 표시해야 한다면 Word 페이지 번호 안내도 도움이 됩니다.