PDF에 서명하는 방법?

계약서나 양식을 서명해서 보내야 할 때 프린터가 꼭 필요한 것은 아닙니다. 문서가 요구하는 서명 종류를 먼저 확인한 뒤 아래 세 경우 중 맞는 방법을 선택하세요.

먼저 서명 종류를 확인하세요

화면에 직접 그려 넣는 서명과 인증서로 본인을 확인하는 전자서명은 서로 다릅니다. 일반 확인서나 내부 문서는 시각적인 서명으로 충분할 수 있지만, 기관이 인증 전자서명을 요구한다면 별도의 인증서나 서명 서비스를 이용해야 합니다. 제출 안내에 적힌 표현을 먼저 살펴보세요.

시나리오 1: 문서의 시각적 서명(가장 일반적인 요구 사항)

대부분의 사람들에게 이것이 필요합니다. 단계는 간단합니다.

문서가 PDF가 아니라면 먼저 변환하세요. Word 파일은 Word를 PDF로, 촬영한 서류는 이미지를 PDF로 도구를 사용하면 됩니다.
PDF 편집 도구를 열고 문서를 업로드하세요.
"그리기/서명" 모드로 전환하고 서명 영역으로 이동합니다.
컴퓨터에서는 마우스로, 휴대전화에서는 손가락으로 서명하세요.
위치를 확인한 뒤 저장하고 내려받습니다.

손가락으로 그리면 마우스보다 획을 자연스럽게 만들기 쉽습니다. 이름이나 날짜는 같은 화면의 글자 도구로 필요한 위치에 추가할 수 있습니다.

시나리오 2: 프린터는 있지만 스캐너는 없습니다.

문서를 출력해 손으로 서명했다면 휴대전화로 각 페이지를 반듯하게 촬영하세요. 이미지를 PDF로 도구에서 사진 순서를 정한 뒤 한 파일로 만들 수 있습니다. 제출 제한보다 파일이 크다면 보내기 전에 PDF를 압축하면 됩니다.

시나리오 3: 전자 서명을 요청받는 경우

제출처가 인증 전자서명을 요구한다면 화면에 그린 서명만으로는 부족합니다. 인증서나 승인된 모바일 서명 등 본인 확인 수단이 필요하며 발급과 사용 방법은 제공 기관마다 다릅니다. 문서를 받는 곳의 안내를 따르세요.

서명 후

보내기 전에는 파일 용량과 제출 형식을 확인하세요. 용량 제한을 넘으면 PDF 압축을 사용하고, 서명한 페이지를 다른 서류와 함께 내야 한다면 PDF 합치기로 한 파일에 묶으세요. 이 확인만으로도 흔한 업로드 오류를 피할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

내 손가락으로 만든 서명이 유효한가요? 상대방이 습식서명이나 전자서명을 요구하지 않는 경우 문서의 시각적 서명은 일상 업무에서 허용됩니다. 공식 및 법적 절차에 무엇이 필요합니까? 미리 물어보세요.

문서가 기기 밖으로 전송되나요? PDF 편집과 서명 처리는 브라우저 안에서 이루어지며 파일을 서버로 올리지 않습니다. 계약서나 개인정보가 담긴 문서를 다룰 때 특히 유용합니다.

화면에 그린 서명과 인증 전자서명은 같은가요? 아닙니다. PDF 위에 그린 서명은 일상적인 확인서나 내부 문서에는 쓸 수 있지만, 인증이 필요한 전자서명과는 다릅니다. 인증서나 별도 서명 서비스를 요구하는 곳에는 해당 기관이 안내하는 방식을 사용해야 합니다.

서명할 문서가 진정서라면 진정서 작성 안내에서 기본 구성을 확인할 수 있습니다. 종이에 서명한 문서를 파일로 보내야 한다면 휴대전화 스캔 방법도 함께 살펴보세요.