PDF에 서명하는 방법?
상대방이 계약서나 양식을 보내면서 "서명해서 돌려보내라"고 하더군요. 프린터가 없다면 고전적인 방법은 인쇄, 서명, 스캔, 복원 등 골치 아픈 작업입니다. 그러나 대부분의 경우에는 이것이 필요하지 않습니다. 아래에서는 세 가지 시나리오를 별도로 논의했습니다. 당신에게 맞는 것을 적용하십시오.
먼저 이 차이점을 명확히 해보자.
"서명"이라고 하면 두 가지 다른 것을 의미합니다. 첫째, 문서에 수동으로 입력하는 시각적 서명입니다. 서명의 디지털 버전입니다. 대부분의 일상 업무, 계약, 청원 등이 이를 통해 처리됩니다. 후자, 적격 전자 서명(전자 서명): 법적으로 젖은 서명을 대체합니다. 전자정부 및 공식 작업에서 사용되는 특수기기나 모바일 서명으로 제작된 서명입니다. 둘 다 그것은 같은 것이 아닙니다. 질문에 따라 진행하세요.
시나리오 1: 문서의 시각적 서명(가장 일반적인 요구 사항)
대부분의 사람들에게 이것이 필요합니다. 단계는 간단합니다.
- 문서가 PDF가 아니라면 먼저 변환하세요. Word 파일은 Word를 PDF로, 촬영한 서류는 이미지를 PDF로 도구를 사용하면 됩니다.
- PDF 편집 도구를 열고 문서를 업로드하세요.
- "그리기/서명" 모드로 전환하고 서명 영역으로 이동합니다.
- 휴대폰의 터치 스크린에서 마우스나 손가락으로 서명하세요.
- 저장하고 다운로드하세요. 완성된.
그 비결은 바로 이것입니다. 휴대폰에 손가락을 대고 만든 서명은 마우스로 그린 서명보다 훨씬 자연스러워 보입니다. 그래서 가장 깔끔한 결과를 위해서는 휴대전화로 문서에 서명하는 것이 좋습니다. 이름, 날짜 등의 필드를 같은 위치에 추가할 수도 있습니다. 텍스트 도구로 채울 수 있습니다.
시나리오 2: 프린터는 있지만 스캐너는 없습니다.
문서를 출력해 손으로 서명했다면 휴대전화로 각 페이지를 반듯하게 촬영하세요. 이미지를 PDF로 도구에서 사진 순서를 정한 뒤 한 파일로 만들 수 있습니다. 제출 제한보다 파일이 크다면 보내기 전에 PDF를 압축하면 됩니다.
시나리오 3: 전자 서명을 요청받는 경우
상대방이 "적격한 전자 서명"을 원하는 경우 위의 시각적 서명만으로는 충분하지 않습니다. 이를 위해 전자서명 인증서(USB 토큰) 또는 통신사의 모바일 서명 서비스가 필요합니다. 이런 종류의 서명 신원을 검증하는 공식 인프라로 제작되며, 습식 서명의 힘으로 문서에 첨부됩니다. 어디서부터 사용자가 얻는 것과 이를 사용하는 방법은 공급자에 따라 다릅니다. 문서를 요청하는 기관의 지시 지켜보는 것이 가장 좋습니다.
서명 후
보내기 전에는 파일 용량과 제출 형식을 확인하세요. 용량 제한을 넘으면 PDF 압축을 사용하고, 서명한 페이지를 다른 서류와 함께 내야 한다면 PDF 합치기로 한 파일에 묶으세요. 이 확인만으로도 흔한 업로드 오류를 피할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
내 손가락으로 만든 서명이 유효한가요? 상대방이 습식서명이나 전자서명을 요구하지 않는 경우 문서의 시각적 서명은 일상 업무에서 허용됩니다. 공식 및 법적 절차에 무엇이 필요합니까? 미리 물어보세요.
문서가 내 기기에서 나오나요? PDF 편집을 포함한 서명 처리는 브라우저 내에서 수행됩니다. 끝났습니다; 사용자의 문서가 서버에 업로드되지 않았습니다. 계약서와 같은 특수 문서에 대한 중요한 세부 사항입니다.
전자 서명을 만드는 방법은 무엇입니까? 여기서는 구별을 염두에 두어야 합니다. 매일 비즈니스에서 "전자 서명"은 문서에 입력하는 디지털 시각적 서명입니다. 위의 시나리오 1에서 설명했듯이 PDF 편집 도구에서는 몇 초 안에 완료할 수 있습니다. 젖은 서명 대신 법적으로 통과 적격 전자 서명(전자 서명) 별도: 전자서명 인증서(USB 토큰) 또는 운영자의 모바일 서명 서비스에 의해 생성되고 기관 자체 지시에 따라 적용됩니다.
사용자가 서명한 문서가 청원서인 경우 철자 규칙을 따르십시오. 청원안내에서 우리는 수집했습니다. 종이 서명 사본을 디지털 사본으로 변환해야 하는 경우 휴대전화로 문서 스캔 당신의 기술을 살펴보는 것이 도움이 될 것입니다.