Cum se semnează PDF?

Cealaltă parte ți-a trimis un contract sau un formular și a spus „semnează-l și trimite-l înapoi”. Dacă nu ai o imprimantă metoda clasică este o bătaie de cap: imprimare, semnare, scanare, restaurare. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor nu este nevoie de acest lucru. Am discutat trei scenarii separat mai jos; Aplicați ceea ce vi se potrivește.

În primul rând, să clarificăm această distincție.

Când spunem „semnătură” vorbim despre două lucruri diferite. În primul rând, semnătura vizuală pe care ați pus-o pe document: manual. Versiunea digitală a semnăturii dvs. Majoritatea muncii zilnice, a contractelor și a petițiilor sunt gestionate cu acest lucru. din urmă, semnătură electronică calificată (semnătură electronică): înlocuiește legal o semnătură umedă, Este o semnătură produsă cu un dispozitiv special sau semnătură mobilă, utilizată în e-guvernare și procese oficiale. ambele Nu este același lucru. Continuați în funcție de întrebarea care vi se pune.

Scenariul 1: semnătură vizuală pe document (cea mai frecventă nevoie)

Majoritatea oamenilor au nevoie de asta. Pașii sunt simpli:

1. Dacă documentul nu este PDF, convertește-l mai întâi: folosește Word în PDF pentru un fișier Word sau Imagine în PDF pentru o fotografie.
2. Editare PDF Deschideți instrumentul și încărcați documentul.
3. Comutați la modul „Desenare / Semnare” și accesați zona de semnătură.
4. Semnează cu mouse-ul sau cu degetul pe ecranul tactil al telefonului.
5. Salvați și descărcați. Terminat.

Secretul este acesta: o semnătură făcută cu un deget pe telefon arată mult mai natural decât una desenată cu mouse-ul. Deci cel mai mult Pentru un rezultat curat, este o idee bună să semnați documentul la telefon. De asemenea, puteți adăuga câmpuri precum numele și data în același loc. Îl puteți completa cu instrumentul de text.

Scenariul 2: aveți o imprimantă, dar nu aveți scaner

Dacă ai tipărit și semnat documentul, îl poți fotografia cu telefonul. Transformă imaginile cu JPG în PDF, așază paginile în ordinea corectă și descarcă un singur fișier. Când rezultatul este prea mare pentru formular sau e-mail, îl poți comprima înainte de trimitere.

Scenariul 3: Dacă vi se solicită semnătura electronică

Dacă cealaltă parte dorește o „semnătură electronică calificată”, semnătura vizuală de mai sus nu va fi suficientă. pentru aceasta Este necesar un certificat de semnătură electronică (token USB) sau serviciul de semnătură mobil al operatorului. Acest tip de semnătură Este produs cu o infrastructură oficială care îi verifică identitatea și este atașat documentului cu puterea unei semnături umede. de unde Ce primești și cum îl folosești depinde de furnizor; directiva instituției care solicită documentul Cel mai bine este să urmărești.

După semnare

Înainte de trimitere, verifică dimensiunea fișierului și cerințele destinatarului. Dacă depășește limita, folosește comprimarea PDF. Dacă semnătura trebuie pusă alături de alte acte, reunește-le cu instrumentul de îmbinare. Aceste două verificări evită majoritatea erorilor de încărcare.

întrebări frecvente

Este valabilă semnătura pe care am făcut-o cu degetul? Dacă cealaltă parte nu necesită o semnătură umedă sau o semnătură electronică Semnătura vizuală de pe document este acceptată în afacerile zilnice. Ce este necesar în procesele oficiale și legale? intreaba in avans.

Documentul părăsește dispozitivul meu? Procesarea semnăturii, inclusiv editarea PDF, se face în browser este gata; Documentul dvs. nu este încărcat pe un server. Un detaliu important pentru documente speciale precum contracte.

Cum se face o semnătură electronică? Aici trebuie reținută o distincție. zilnic „Semnătura electronică” în afaceri este semnătura vizuală digitală pe care o puneți pe document; în scenariul 1 de mai sus După cum am explicat, se poate face în câteva secunde în instrumentul de editare PDF. Legal în loc de o semnătură umedă trecand semnătură electronică calificată (semnătură electronică) separat: un certificat de semnătură electronică (token USB) sau produs de serviciul de semnătură mobil al operatorului și aplicat conform directivelor proprii ale instituției.

Dacă documentul pe care îl semnați este o petiție, urmați regulile de ortografie. în ghidul petiției am adunat. Dacă trebuie să convertiți o copie semnată pe hârtie în digitală scanează documente prin telefon Ar fi util să te uiți la tehnica ta.