Cum semnezi un PDF fără imprimantă

Ai primit un contract sau un formular care trebuie trimis înapoi semnat. Pentru o semnătură vizuală nu este nevoie să tipărești documentul: îl poți completa direct pe telefon sau computer.

Semnătură desenată sau semnătură electronică?

O semnătură desenată pe PDF este imaginea semnăturii tale. O semnătură electronică calificată folosește un certificat emis de un furnizor autorizat și are alt regim juridic. Verifică exact ce solicită destinatarul; cele două nu sunt echivalente în toate situațiile.

Scenariul 1: semnătură vizuală pe document (cea mai frecventă nevoie)

Majoritatea oamenilor au nevoie de asta. Pașii sunt simpli:

1. Dacă documentul nu este PDF, convertește-l mai întâi: folosește Word în PDF pentru un fișier Word sau Imagine în PDF pentru o fotografie.
2. Deschide Editează PDF și alege documentul.
3. Comutați la modul „Desenare / Semnare” și accesați zona de semnătură.
4. Semnează cu mouse-ul sau cu degetul pe ecranul tactil al telefonului.
5. Salvează documentul și descarcă fișierul semnat.

Pe telefon, degetul oferă de obicei o linie mai firească decât mouse-ul. În aceeași pagină poți completa numele, data sau alte câmpuri cu instrumentul de text.

Scenariul 2: aveți o imprimantă, dar nu aveți scaner

Dacă ai tipărit și semnat documentul, îl poți fotografia cu telefonul. Transformă imaginile cu JPG în PDF, așază paginile în ordinea corectă și descarcă un singur fișier. Când rezultatul este prea mare pentru formular sau e-mail, îl poți comprima înainte de trimitere.

Scenariul 3: Dacă vi se solicită semnătura electronică

O instituție care cere explicit o semnătură electronică calificată nu va accepta automat o semnătură desenată. Ai nevoie de certificatul și aplicația furnizorului tău. Urmează instrucțiunile instituției care primește documentul.

După semnare

Înainte de trimitere, verifică dimensiunea fișierului și cerințele destinatarului. Dacă depășește limita, folosește comprimarea PDF. Dacă semnătura trebuie pusă alături de alte acte, reunește-le cu instrumentul de îmbinare. Aceste două verificări evită majoritatea erorilor de încărcare.

Întrebări frecvente

Este valabilă semnătura făcută cu degetul? Acceptarea depinde de document și de destinatar. Pentru acte oficiale sau contracte importante, întreabă înainte ce tip de semnătură este cerut.

Documentul părăsește dispozitivul? Nu. Editarea și desenarea semnăturii au loc local în browser.

Cum aplic o semnătură electronică calificată? Cu certificatul și programul furnizorului care ți-a emis-o. Instrumentul de editare de aici adaugă o semnătură vizuală, nu emite certificate digitale.

Pentru o cerere adresată unei instituții, vezi ghidul pentru petiții. Dacă ai semnat deja pe hârtie, urmează pașii pentru scanarea cu telefonul.