PDFusta

Dilekçe Nasıl Yazılır?

Bir kuruma talebini iletmenin en yaygın yolu dilekçedir. Aslında karmaşık bir iş değil; birkaç temel parçayı doğru yere koyduğunda dilekçen hazır. Aşağıda önce bu parçaları, sonra kopyalayıp kullanabileceğin örnekleri bulacaksın. En sonda da dilekçeni nasıl düzgün bir PDF hâline getirip göndereceğini anlattık, çünkü çoğu kurum artık ıslak imzalı kâğıt değil dosya istiyor.

Bir dilekçede ne bulunur?

Sıra önemli. Yukarıdan aşağıya şöyle ilerler:

  1. Makam satırı: Dilekçenin gittiği kurum. Örneğin “… KAYMAKAMLIĞINA” ya da “… MÜDÜRLÜĞÜNE”. Büyük harfle ve sayfanın üstüne yazılır.
  2. Konu: Tek cümlelik özet. “Konu: Yıllık izin talebi” gibi.
  3. Metin: Talebini nazik ve net anlat. Uzatmaya gerek yok; iki üç cümle çoğu zaman yeter.
  4. Kapanış: “Gereğini bilgilerinize arz ederim.” ya da bir alt makama yazıyorsan “…rica ederim.”
  5. Tarih ve imza: Sağ alta tarih ve imza, sol alta ad soyad, adres ve iletişim.

Küçük bir ayrım var: üst makama “arz ederim”, aynı seviye ya da alt makama “rica ederim” denir. İkisini karıştırmak çok da ciddi bir hata sayılmaz ama bilen göze takılır.

Örnek 1 — Genel dilekçe

Her duruma uyarlayabileceğin en sade kalıp:

… MÜDÜRLÜĞÜNE

Konu: [talebin]

[Kurumla ilişkini bir cümleyle belirt: “Kurumunuzda … olarak görev yapmaktayım” veya “… numaralı aboneyim.”] [Talebini yaz: “… hususunda gereğinin yapılmasını talep ediyorum.”]

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[Tarih]
[Ad Soyad]
[İmza]

Adres: […]
Telefon: […]

Örnek 2 — İzin dilekçesi

… MÜDÜRLÜĞÜNE

Konu: Yıllık izin talebi

Kurumunuzda [görev] olarak çalışmaktayım. [gg.aa.yyyy] – [gg.aa.yyyy] tarihleri arasında [gün] gün yıllık iznimi kullanmak istiyorum. Gerekli iznin tarafıma verilmesini arz ederim.

[Tarih]
[Ad Soyad] / [Sicil No]
[İmza]

Örnek 3 — Kısa talep/başvuru dilekçesi

… KAYMAKAMLIĞINA

Konu: [belge/işlem] talebi

[Konuyu bir iki cümleyle açıkla.] Söz konusu [belge/işlem] için gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.

[Tarih] — [Ad Soyad] — [İmza]
[T.C. Kimlik No] / [Adres] / [Telefon]

Yazarken düşülen birkaç hata

Metni fazla uzatmak en yaygın olanı. Memur ya da yetkili günde onlarca dilekçe okuyor; talebini ilk cümlede söylersen işin daha hızlı ilerler. Bir diğeri, iletişim bilgisini unutmak. Kurum sana dönecekse telefon veya adres şart. Son olarak tarihi boş bırakma; tarihsiz dilekçe bazı yerlerde işleme alınmıyor.

Dilekçeyi PDF olarak gönderme

Kâğıda basıp elden vereceksen mesele yok. Ama e-Devlet, KEP ya da e-posta ile göndereceksen dosyanın PDF olması beklenir. Word’de yazdıysan, belgeyi bizim Word to PDF aracına bırak; biçimin bozulmadan PDF’e döner. Elle yazıp imzaladıysan ve elinde sadece fotoğrafı varsa, fotoğrafı PDF yapma aracıyla tek dosyaya çevirebilirsin.

İmza gerekiyor ama yazıcın yoksa şöyle bir kısa yol var: dilekçeyi PDF yap, sonra PDF düzenleme aracında telefonun ekranına parmağınla imzanı at. Yazdır, imzala, tekrar tara derdi ortadan kalkıyor. Dosya yükleme sınırına takılırsan PDF küçültme ile boyutu birkaç saniyede düşürürsün.

Sık sorulanlar

Dilekçe el yazısıyla mı olmalı? Çoğu kurum bilgisayarda yazılmış dilekçeyi kabul eder; imza kısmının senin olması yeter. El yazısı istenen özel durumlar dışında bilgisayarda yazmak daha okunaklı.

Islak imza şart mı? Kuruma göre değişir. Islak imza istenmiyorsa PDF üzerine atılan dijital imza çoğu zaman geçerli sayılır. İstenen belgeye göre kontrol et.