Cum să reduceți dimensiunea fișierului?

Mesajul „Fișierul este prea mare” apare adesea chiar înainte de trimiterea unui formular sau e-mail. Soluția depinde de tipul fișierului: un PDF și o fotografie nu se micșorează în același mod.

Să cunoaștem mai întâi limitele

E-mailul acceptă de obicei atașamente mai mari decât portalurile administrative. Citește limita afișată de formular înainte să începi: poate fi exprimată în MB sau KB. Documentele scanate cresc repede, deoarece fiecare pagină conține o imagine.

Reduceți PDF

Încarcă documentul în Comprimă PDF și începe cu nivelul echilibrat. PDF-urile scanate, bogate în imagini, se reduc cel mai mult. Pentru arhivare sau imprimare, păstrează și originalul.

Uneori câștigi mai mult eliminând paginile goale cu Șterge pagini PDF. Dacă destinatarul cere doar un capitol, extrage intervalul necesar prin Separă PDF.

Reduceți fotografia

Camerele telefoanelor salvează imagini mult mai mari decât cer multe formulare. Alege instrumentul după valoarea pe care trebuie să o schimbi:

• Pentru o limită în KB sau MB, folosește Comprimă imaginea.
• Pentru o lățime, înălțime sau proporție cerută, alege Redimensionează imaginea.

Când încărcați o fotografie ca PDF

Unele sisteme acceptă numai PDF. Redu mai întâi fotografia la o dimensiune rezonabilă, apoi transform-o cu Imagine în PDF. Dacă rezultatul depășește încă limita, comprimă și documentul final.

Scurt rezumat

La PDF, încearcă mai întâi compresia și elimină paginile inutile. La fotografii, verifică dacă limita privește greutatea fișierului sau numărul de pixeli. Instrumentele locale păstrează fișierul pe dispozitiv.

Pentru mai multe documente, continuă cu ghidul de îmbinare. Dacă pregătești o fotografie pentru acte, verifică dimensiunile biometrice înainte de redimensionare.