Cum să reduceți dimensiunea fișierului?

„Fișierul pe care l-ați încărcat este prea mare.” Acest avertisment apare atunci când o persoană este pe cale să trimită o cerere sau un e-mail. Strica distracția. Vestea bună este că micșorarea fișierului este mai ușoară decât credeți. Dar mai întâi trebuie să știi asta: care este tipul de fisier? PDF sau fotografie? Soluția variază în consecință.

Să cunoaștem mai întâi limitele

Limitele pe care le întâlnești sunt de fapt clare. Atașamentele de e-mail sunt acceptate în mare parte până la 25 MB. serviciile de depunere online și Sistemele de întreprindere se opresc în general la 10 MB. Guvernarea electronică și multe formulare de cerere sunt de 5 MB, uneori mai mult. vrea mai jos. Deoarece un singur document scanat poate conține 1-3 MB pe pagină, mai multe pagini de documente pot fi Trece granițele cu o viteză surprinzătoare.

Reduceți PDF

Dacă fișierul dvs. este un PDF, cel mai practic mod este să îl comprimați. Reducere PDF fișier la instrument eliberați, selectați nivelul de compresie, descărcați. În documentele grele de text, pierderea este aproape de neobservat; Rata de contracție este cea mai mare în PDF-urile scanate, pline de imagini. „Echilibrat” pentru e-mail de cele mai multe ori suficient. La limitele de formă de 5 MB, este logic să treceți la nivelul „puternic”.

Există și un truc trecut cu vederea: uneori problema nu este dimensiunea, ci paginile inutile. Gol care interferează cu scanarea pagini șterge pagina Aruncarea cu ocupă chiar mai mult spațiu decât comprimarea Poate aduce profit. Dacă documentul este foarte lung și veți trimite doar o parte din el Separare PDF Extrage acea parte ca fișier separat cu ; Este atât mic cât și concentrat.

Reduceți fotografia

Dacă ceea ce încărcați este o fotografie, problema este diferită. Camerele telefoanelor filmează acum la rezoluție foarte înaltă iar un singur cadru poate fi cu ușurință de 4-8 MB. Există două nevoi separate aici, amestecând:

Sadece dimensiunea fișierului dacă doriți să o reduceți (cum ar fi încadrarea în limita KB), reducerea imaginii folosește-ți unealta. Reduce drastic dimensiunea fără a degrada considerabil calitatea.
a fotografiei tale dimensiunea pixelilor Dacă trebuie să îl schimbați (de exemplu, la o anumită lățime sau dimensiunea pașaportului), dimensionarea fotografiilor instrument mai precis.

Când încărcați o fotografie ca PDF

Unele sisteme acceptă PDF, nu imagine. fotografia ta JPG în PDF cu Dacă PDF-ul este încă mare după ce îl faceți, rulați și PDF-ul rezultat prin instrumentul de reducere. Iată comanda: fă mai întâi fotografia. Descărcați-l la o dimensiune rezonabilă, apoi transformați-l într-un PDF. În acest fel, nu trebuie să te ocupi de asta a doua oară.

Scurt rezumat

Pentru PDF: comprimați, eliminați sau împărțiți paginile inutile, dacă este necesar. Pentru fotografie: dimensiunea fișierului mu pixeli Alegeți instrumentul potrivit în funcție de nevoile dvs. Totul în browser, în câteva secunde și fără a părăsi dispozitivul de fișiere. Se întâmplă. Avertismentul „fișier prea mare” nu vă va mai opri.

Dacă trebuie să colectați mai multe fișiere într-un singur PDF la ghidul de îmbinare târziu. Dacă ceea ce reduceți este o fotografie de referință, măsurătorile corecte legenda foto biometrică.