파일 용량을 줄이는 방법

신청서를 제출하거나 이메일을 보내려는 순간 "파일이 너무 큽니다"라는 경고가 나오곤 합니다. 먼저 파일이 PDF인지 사진인지 확인하세요. 형식에 따라 용량을 줄이는 방법이 달라집니다.

먼저 한도를 알아봅시다

이메일은 대개 첨부 파일을 25MB까지 받지만 온라인 신청서는 5MB나 10MB로 제한하는 경우가 많습니다. 휴대전화로 선명하게 찍은 문서 한 장이 1~3MB가 될 수 있어, 몇 페이지만 묶어도 제한을 넘습니다.

PDF 줄이기

PDF라면 PDF 압축에서 파일을 선택하고 압축 수준을 고르면 됩니다. 글자가 많은 문서는 모양이 거의 달라지지 않으며, 스캔 이미지가 많은 PDF일수록 용량이 크게 줄어듭니다. 이메일 첨부에는 보통 "균형 있게"가 충분합니다. 더 엄격한 제한에는 "강하게"를 시험해 보세요.

빈 페이지나 잘못 스캔한 장이 섞였다면 압축 전에 PDF 페이지 삭제로 빼는 편이 더 효과적일 수 있습니다. 문서 전체가 필요하지 않다면 PDF 나누기에서 제출할 부분만 별도 파일로 추출하세요.

사진 줄이기

요즘 휴대전화 사진은 한 장이 4~8MB를 넘기도 합니다. 사진은 파일 용량만 줄일지, 픽셀 크기까지 바꿀지 먼저 정해야 합니다.

• KB 제한에 맞추는 것이 목적이라면 이미지 압축을 사용하세요. 크기는 줄이면서 눈에 띄는 화질 저하를 억제합니다.
• 가로·세로 픽셀이나 증명사진 비율을 맞춰야 한다면 이미지 크기 조절이 알맞습니다.

사진을 PDF로 업로드할 때

사진 대신 PDF만 받는 곳이라면 먼저 이미지 용량을 적당히 줄인 뒤 이미지를 PDF로 묶으세요. 완성된 PDF가 여전히 크면 마지막에 PDF 압축을 한 번 적용하면 됩니다.

간략한 요약

PDF는 압축부터 시도하고, 필요 없는 페이지가 있다면 삭제하거나 필요한 범위만 나누세요. 사진은 용량 제한과 픽셀 규격 중 무엇을 맞춰야 하는지 확인한 뒤 도구를 고르면 됩니다. 이미지 도구는 브라우저에서 처리되어 파일이 기기 밖으로 나가지 않습니다.

여러 문서를 한 파일로 정리해야 한다면 PDF 합치기 가이드를, 증명사진 규격이 필요하다면 증명사진 크기 안내를 참고하세요.